Ordenar los Organization Charts en Excel 2002

En Excel 2002, la barra de herramientas Drawing contiene un botón Insert Diagram or Organization Chart que puede usar para rápida y fácilmente agregar gráficos organizacionales a sus hojas de trabajo. Simplemente, haga clic sobre el botón Insert Diagram or Organization Chart para desplegar el recuadro de diálogo Diagram Gallery (mostrado en la Figura 1). Seleccione el tipo de gráfico por dibujar haciendo doble clic sobre su imagen o clic sobre la imagen y luego sobre OK.

Luego de que Excel inserte la estructura básica del gráfico organizacional en su hoja de trabajo, puede reemplazar el texto con el suyo haciendo clic sobre el botón Click to Add Text (¡¿de qué otra forma lo podría llamar Microsoft?!) y digitando el nombre o título de la persona o lugar que habita en cada nivel del gráfico (como se muestra en la Figura 2).

Para insertar una forma adicional al mismo nivel de administración en el gráfico, escoja la opción Coworker en el menú de Insert Shape. Para insertar una forma para un nivel administrativo subordinado directamente debajo del que está actualmente seleccionado, escoja la opción Subordinate en este menú. Para insertar una forma para un nivel administrativo subordinado indirectamente conectado a la forma actualmente seleccionada, escoja Assistant en el menú que aparece.

Para destacar la apariencia de su gráfico organizacional, haga clic sobre el botón AutoFormat en la barra de herramientas Organization Chart y luego seleccione el estilo de diagrama que desea aplicar a todo el gráfico organizacional en el recuadro de diálogo Organization Chart Style Gallery. Para hacer que Excel ajuste el tamaño del texto que agrega al tamaño de las formas en el gráfico, escoja la opción Fit Organization Chart to Contents en el menú de Layout. Para aumentar el tamaño de las formas y el tamaño general del gráfico para que ajuste el texto que introduce en el gráfico, escoja la opción Expand Organization Chart en el menú de Layout, en lugar de ello.