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Las páginas Web estáticas les permiten a sus usuarios visualizar los datos, pero no cambiarlos de ninguna manera. Para crear una página Web estática, debe seguir estos pasos generales:
1. Abra el libro de trabajo con los datos por ser guardados como una página Web.
2. (Opcional) Cuando guarda algo menor que un libro de trabajo completo o la actual hoja de trabajo completa, seleccione el item de las celdas. Si está insertando un gráfico, haga clic sobre este. Si está insertando un rango de celdas, selecciónelo.
Si sabe que desea guardar un gráfico en particular o un rango de celdas de una hoja de trabajo en la nueva página Web, debe seleccionar el gráfico que va a ser guardado antes de abrir el recuadro de diálogo Save As (como se indica en el paso 3). Al seleccionar el gráfico antes de tiempo, cambia el botón de opción Selection: Sheet al botón de opción Selection: Chart. En el caso de una selección de rango de celdas, el botón de opción Selection: Sheet cambia a un botón de opción Selection: seguido de la dirección de las celdas seleccionadas.
3. Seleccione File --> Save as Web Page de la barra de menú para abrir el recuadro de diálogo Save As.
4. Indique qué parte del libro de trabajo debe guardarse en la nueva Página Web.
Para guardar los contenidos de todas las hojas en el libro de trabajo, asegúrese de que el botón de opción Entire Workbook esté seleccionado. Para guardar solo los datos en la hoja de trabajo actual, seleccione el botón de opción Selection: Sheet en su lugar. Nota: Si hizo clic sobre el gráfico en la hoja de trabajo que tiene pensado convertir en un gráfico de página Web, antes de abrir el recuadro de diálogo Save As, necesita seleccionar el botón de opción Selection: Chart (el cual reemplaza el botón Selection: Sheet). Si seleccionó un rango de celdas, necesita escoger el botón de opción Selection: seguido de la dirección del rango de celdas seleccionado.
Para guardar los contenidos de una hoja de trabajo distinta de que la que se encuentra seleccionada actualmente, haga clic sobre el botón Publish, y luego seleccione la hoja por su descripción del cuadro de listas desplegable Choose.
Para guardar un gráfico que no seleccionó previo a abrir el recuadro de diálogo Save As, haga clic sobre el botón Publish y luego seleccione el gráfico (identificado por su descripción) de la lista desplegable Choose.
Para guardar un rango específico de celdas que no seleccionó previo a abrir el recuadro de diálogo Save As, haga clic sobre el botón Publish. Luego seleccione Range of Cells de la lista desplegable Choose antes de digitar la dirección del rango en la casilla de texto inmediatamente debajo o introdúzcala seleccionando el rango de celdas de forma que las destaque en la hoja de trabajo.
5. Especifique un nombre de archivo para una nueva página Web.
Introduzca el nombre para la nueva página Web en la casilla de texto File Name. Note que Excel le adjunta la extensión del nombre de archivo .htm (que significa marcado de Hipertexto e indica que este es un archivo de texto de HTML) para cualquier nombre de archivo que digite en esta casilla de texto. Si planea publicar la página Web en un servidor de la Web Unix, tenga en mente que este sistema operativo es sensitivo a mayúsculas y minúsculas en el nombre del archivo. (Los sistemas operativos de Macintosh y Windows no son sensitivos a las mayúsculas y minúsculas en los nombres de archivo).
6. Designe la ubicación donde debe guardarse la Página Web.
Cuando guarda una nueva página Web en el disco duro de su computadora o hasta en una unidad de la red, necesita indicar la unidad y el directorio en el cuadro de texto Save In como lo haría cuando guarda un archivo de un libro de trabajo de Excel. Para guardar la página en una carpeta:
Para guardar la nueva página Web directamente en la Internet de su compañía o en el sitio Web de su intranet, haga clic sobre el botón Web Folders, y luego abra la carpeta en la que desea guardar la página.
Para guardar la nueva página en un sitio FTP (Protocolo de Transferencia de Archivo) que su administrador de la Web o persona favorita de TI ha configurado, seleccione FTP Locations de la casilla de lista desplegable Save In, y luego abra la carpeta FTP en la cual desea almacenar la página.
En ambos casos, ya tiene que haber configurado las carpetas Web o sitios FTP antes de que pueda guardar su hoja de trabajo de páginas Web allí.
7. (Opcional) Especifique un título para la página Web.
Si desea que Excel agregue un título (que aparece centrado en la parte superior de la página antes de cualquier dato o gráfico), haga clic sobre el botón Change Title en el recuadro de diálogo Save As. Luego digite el texto para el título en el recuadro de diálogo Set Page Title y haga clic sobre OK. Nótese que también puede agregar o editar un título con el botón Change Title en el recuadro de diálogo Publish as Web Page (el cual abre haciendo clic sobre el botón Publish en el recuadro de diálogo Save As).
8. Guarde la página Web.
Para guardar su nueva página Web usuando las configuraciones que estableció en los pasos anteriores, seleccione el botón Save en el recuadro de diálogo Save As. Si desea visualizar una vista preliminar de su página Web inmediatamente después de que la haya guardado, haga clic sobre el botón Publish para abrir el recuadro de diálogo Publish as Web Page. Seguidamente, seleccione la casilla de verificación Open Published Web Page in Browser antes de hacer clic sobre el botón Publish o pulse Enter.
Nota: Cuando guarda sus datos de la hoja de trabajo en la nueva página Web, Excel automáticamente crea una nueva carpeta con el mismo nombre que el archivo .htm que contiene todos los archivos de apoyo, incluyendo elementos como los archivos gráficos y gráficos entre los datos numéricos. Por tanto, si traslada la página Web de una unidad locala un servidor de la Web, necesita copiar la carpeta de archivos de soporte así como su archivo de página Web para asegurarse de que el explorador del usuario puede reproducir exitosamente todos los contenidos de la página.
Si prefiere que Excel no cree una carpeta separada con los archivos de soporte, puede cambiar esta configuración en el recuadro de diálogo Web Options (seleccionando Tools --> Options y luego haciendo clic sobre el botón Web Options en la pestaña General). En el recuadro de diálogo Web Options, sencillamente elimine la marca de verificación del cuadro Organize Supporting Files in a Folder en la pestaña Files.
 | Note también que cuando guarda un libro de trabajo completo que contiene datos y gráficos de una hoja de trabajo en hojas de trabajo separadas, Internet Explorer guarda el esquema original de la hoja de Excel en la página Web estática resultante agregando pestañas de hoja en la parte inferior de la ventana de Internet Explorer. |
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