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Algo o alguien tiene que asumir el trabajo de seguirle la pista a quien está en la lista de direcciones y de distribuir los mensajes a todos los suscriptores. Este trabajo es muy aburrido para un ser humano, así que los programas, usualmente, hacen el trabajo. (¡Algunas listas todavía son dirigidas por seres humanos y los compadecemos!) La mayoría de listas son dirigidas por programas llamados list servers (servidores de listas) o mailing list managers (administradores de listas de correos). Algunos programas populares de servidores de listas incluyen LISTSERV, Majordomo, ListProc, MailMan y muchos otros, así como los sistemas basados en la Internet, como Yahoo Groups y Topica.
La forma en que entra o sale de la mayoría de listas de correos es simple: usted le envía un mensaje de correo al programa servidor de la lista. Debido a que un programa está leyendo el mensaje, tiene que ser escrito y formateado exactamente bien. De otra forma, el programa le responde con un mensaje de error. Los servidores de lista son programas de computadoras muy simples y tiene que hablarles clara y sencillamente, usando comandos estandarizados. Las listas de direcciones basadas en la Web le permiten entrar y salir de una lista yendo al sitio Web y haciendo clic en vínculos.
Cuando envía un comando para entrar o salir de una lista, no envía un mensaje a la dirección de la lista, a menos que piense que los demás suscriptores estarían fascinados por sus idas y venidas. En lugar de eso, lo envía a la dirección de servidor de la lista (o la dirección administrativa), que es el nombre del programa (por ejemplo, LISTSERV o Majordomo) seguido por una @ y la computadora en la que el servidor de la lista se ejecuta. Por ejemplo, nosotros hospedamos listas en nuestra computadora lists.gurus.com usando el programa del servidor de listas Majordomo, de modo que usted enviaría los comandos a majordomo@lists.gurus.com.
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