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Excel 2002 Para Dummies

Domar los Paneles de Tareas de Excel 2002


Adapted From: Excel 2002 Para Dummies

Cuando primero inicia Excel con un libro de trabajo en blanco, Excel 2002 automáticamente abre el panel de tareas New Workbook a la derecha del libro de trabajo. Puede utilizar este panel de tareas para editar libros de trabajos recientemente abiertos o crear otros libros de trabajo nuevos. Conjuntamente con el panel de tarea New Workbook, Excel 2002 soporta otros dos paneles de tareas estándar: un panel de tareas Clipboard y otro Search.

Usted utiliza el panel de tarea Clipboard para ver y pegar cualquier información que corte o copie al portapapeles de Windows — puede ser desde cualquier programa de Office XP, no solamente de su libro de trabajo en Excel. Utilice el panel de tareas Search para ubicar archivos que usted ha creado (con cualquier programa de Office XP, no solamente de su libro de trabajo de Excel) o para guardar en el disco duro de su computadora (como mensajes de correo electrónico). También puede utilizar este panel de tareas para encontrar valores y textos que usted haya introducido en el libro de trabajo actual.

Además de estos tres paneles de tareas estándar que están disponibles en cualquier momento en que trabaje con Excel, también puede encontrar paneles especializados de tareas que aparecen solamente cuando lleva a cabo una tarea en particular. Por ejemplo, si utiliza el comando Insert --> Picture --> Clip Art para insertar una parte de Office XP Clip Art, aparece un panel de tareas Insert Clip Art. Usted utiliza este panel para buscar un tipo de imágenes en particular que quiere insertar, así como abrir la nueva Clip Art Media Gallery en donde puede ver imágenes de arte por categoría que pueda querer usar.

Usted puede cerrar el despliegue de cualquier panel de tareas de Excel haciendo clic sobre su recuadro Close ubicado en la esquina superior derecha de su ventana. Si cierra el panel de tareas mientras trabaja en Excel (como para maximizar el número de celdas desplegadas en la pantalla de su computadora), este permanece cerrado hasta que seleccione el comando View --> Task Pane en la barra de menú Excel.

Cuando el panel de tareas está desplegado, puede seleccionar el tipo de panel que quiere abrir haciendo clic sobre el botón desplegable a la izquierda del recuadro Close del panel de tareas y luego elegir el tipo de panel por utilizar. Escoja entre New from Existing Workbook, Clipboard y Search. Después de seleccionar un nuevo tipo de panel de tarea puede desplazarse entre las diferentes alternativas haciendo clic sobre los botones Previous y Next (marcados por un icono en forma de flecha izquierda o derecha, respectivamente).

Si decide que no quiere que el panel de tareas New Workbook Task se despliegue automáticamente cada vez que inicia un nuevo libro de trabajo en Excel, puede desactivar esta opción removiendo la marca de verificación en la casilla de Show en la Startup en la parte inferior de este panel de tareas. También puede hacer lo mismo removiendo la marca de verificación de la casilla del panel tareas Startup que se ubica en la pestaña View del recuadro de diálogo Options y abrirlo seleccionando Tools --> Options de la barra de menú Excel.

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