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En caso de que desee mantener sus documentos de Office XP privados, puede utilizar el programa encriptador incorporado de Office XP o comprar un programa encriptador. El encriptado revuelve su información para que nadie más, excepto usted (y nadie más que robe o averigüe su contraseña), pueda leerla.
Para activar su protección de encriptado de Office XP en Word, Excel o PowerPoint, siga estos pasos:
1. Escoja File --> Save o Save As.
Aparece un recuadro de diálogo Save As.
2. Haga clic sobre el menú de Tools que aparece en la esquina superior derecha del recuadro de diálogo
Aparece un menú que cae.
3. Haga clic sobre Security Options (haga clic sobre General Options en Excel).
Aparece un recuadro de diálogo Security.
4. Digite una contraseña en el recuadro de texto Password to Open.
Aparece su contraseña como una serie de asteriscos para ocultarla en caso de que alguien esté espiando sobre su hombro (¡Rápido! ¡De la vuelta y mire!).
 | No importa cuál programa encriptador utilice, solo recuerde que si escoge una contraseña sencilla, las personas pueden adivinarla, esto es lo que hace el encriptado tan efectivo como cerrar una bóveda de banco pero pegar la combinación al frente de la puerta. |
5. Haga clic sobre el botón Advanced.
Aparece el recuadro de diálogo Encryption Type.
6. Haga clic sobre un método de encriptado que desee utilizar y luego sobre OK.
Office XP tiene tres formas de encriptado incorporado: Weak Encryption (XOR), Office 97/2000 Compatible y varias versiones de un método de encriptado doblado RC4. Si escoge el encriptado RC4 (que es el más seguro de los tres métodos), puede también hacer clic sobre las flechas arriba/abajo en el recuadro de texto Choose a key. Cuanto más alto sea el número (como 56), más seguro será su documento.
7. (Opcional) Digite una contraseña en el recuadro de texto Password to Modify.
 | Puede escoger dos diferentes contraseñas en los Pasos 4 y 7 si lo desea. De esta forma, puede tener una contraseña que le permite abrir pero no cambiar un archivo (la contraseña que escogió en el Paso 4) y una segunda contraseña que le permite abrir y editar el mismo archivo. |
8. Haga clic sobre OK.
Aparece el recuadro de diálogo Confirm Password para cada contraseña que digitó.
9. Redigite cada contraseña y haga clic sobre OK.
Aparece el recuadro de diálogo Save As de nuevo.
10. Haga clic sobre Save.
| El encriptado de Office XP puede evitar que la mayoría de las personas visualicen su información, pero los ladrones y espías determinados tendrán poco problema abriendo los archivos encriptados de Office XP. Para mayor protección, obtenga un programa encriptado. Dos programas populares de encriptado son Pretty Good Privacy) y GNU Privacy Guard. Ambos programas le permiten encriptar archivos individuales, carpetas enteras o discos duros completos para que solamente usted pueda acceder a su información (a menos que olvide su contraseña). |
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